TERMINOS DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

No 018 DE 2012

SECCION I

CONDICIONES GENERALES

OBJETO

LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA está interesada en recibir propuestas de empresas legalmente establecidas en Colombia, para contratar el SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS EDIFICACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA UBICADOS EN LA CIUDAD DE POPAYAN Y EN EL MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO, AL IGUAL QUE PARA EL EDIFICIO,MUEBLES Y ENSERES DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

OFERTANTE

Podrán participar en la presente invitación personas jurídicas, consorcios y uniones temporales, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social consista en la prestación remunerada del servicio de vigilancia, que tengan licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la modalidad fija del Ministerio de Defensa Nacional, la cual deberá estar renovada por dicha Superintendencia.

ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA PUBLICA

Los ofertantes deben estudiar cuidadosa y detenidamente los términos de referencia, adendas, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación.

La información que la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, pone a disposición de los ofertantes para la preparación de la propuesta no los eximirá de la responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.

PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica debe elaborarse teniendo en cuenta las condiciones expresadas en la convocatoria pública y las adendas que se llegaren a producir, se debe tener en cuenta lo estipulado en el decreto 4950 del 27 de diciembre de 2007- de la Presidencia de la República y la Resolución número 000224 del 17 de enero de 2008 de la Supervigilancia.

Con relación al impuesto al valor agregado (IVA) en la presente convocatoria se aplicara los establecido en el Decreto 073 de 2002, artículo 462-1 “servicios gravados a la tarifa de 1.6%...”

La Universidad del Cauca verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole, la entidad los corregirá y se tendrá en cuenta el valor corregido para efectos de la adjudicación.

El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente convocatoria pública. Aquellas que superen el presupuesto oficial, serán rechazadas.

Al formular la propuesta, se deberá tener en cuenta la afiliación de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social, Pensiones, Riesgos Profesionales así como todos los impuestos, tasas y contribuciones parafiscales vigentes (Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar), igualmente las tasas, impuestos y contribuciones vigentes que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se deriven.

No obstante lo anterior, entre la fecha de inicio y cierre de recepción de propuestas, el ofertante podrá depositar en la urna en sobre cerrado, aclaraciones o modificaciones a su propuesta.

MONEDA DE LA PROPUESTA

Los ofertantes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos.

1.6	VALIDÉZ DE LA PROPUESTA

La propuesta tendrá una validez igual a la del término estipulado en la garantía de seriedad de la misma.

1.7	PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS

No se permitirá el depósito de propuestas en la urna destinada por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, para tal fin, por fuera del plazo de la presente invitación.

1.8	RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS

Si un ofertante desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido, ante el Vicerrector Administrativo de la Universidad del Cauca, antes de la fecha de cierre de la invitación. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna.

No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del cierre de la invitación.

1.9	ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA CONVOCATORIA

La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación. En la resolución de adjudicación se señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar final. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.

La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al proponente favorecido. A los no favorecidos se les comunicará, a través de la pagina web, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su expedición.

La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.

La Universidad del Cauca podrá declarar desierta la convocatoria pública dentro del término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de acuerdo con los términos del articulo 6 del Acuerdo 064 de 2008, o por que sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a la Universidad cumplir con las obligaciones contractuales futuras, la anterior circunstancia no da derecho a los oferentes para solicitar indemnización alguna.

Contra la resolución de declaratoria desierta no procede ningún recurso por la vía gubernativa.

En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente una propuesta hábil y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en el pliego de condiciones, art. 46 parágrafo del Acuerdo 064 de 2008..

1.10	RECHAZO DE PROPUESTAS

La Universidad del Cauca, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos:

Cuando se compruebe confabulación entre los ofertantes.

Cuando el ofertante haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.

Cuando las propuestas no se ajusten a los términos de referencia, o dejen de incluir alguno de los documentos relacionados en la sección IV, numeral 4.1.

Cuando el ofertante no presente las aclaraciones solicitadas por el comité evaluador, en el término que se le haya fijado para el efecto.

Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras sociedades diferentes, que también estén participando en la presente invitación.

1.11.	FORMATOS

Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA para presentar la información exigida por los términos de la convocatoria, tienen como propósito unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación. (Ver anexos).

1.12.	RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La presente invitación se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 0105 de 1993, el Acuerdo 064 de 2008.

1.13	PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, podrá prorrogar la fecha de cierre de la convocatoria pública. Dicha prórroga se comunicará mediante adenda y no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado.

Igualmente la Universidad del Cauca se reserva el derecho de modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional.

1.14	OBLIGACIONES DEL PROPONENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES

Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de convocatoria pública y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.

El Hecho que la Universidad no observa errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas.

1.15.	ACLARACIONES Y MODIFICACIONES MEDIANTE ADENDAS

Cualquier aclaración o modificación a los términos de la presente convocatoria pública, o el aplazamiento de las fechas establecidas en el cronograma que la Universidad considere oportuno hacer, será publicada previamente en su página institucional en la sección de contratación, las cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas.

Las observaciones o consultas serán remitidas a los correos electrónicos que se designan para dicho fin y sus respuestas serán publicadas en la página web de la Universidad, en la sección de contratación, en las fechas establecidas en el cronograma, siempre y cuando se refieran a aspectos sustanciales que ameriten precisión o interpretación por parte de la Universidad. Estas aclaraciones o modificaciones formarán parte de los términos de la convocatoria pública.

1.10 CONDICIONES DEL CONTRATO

La Universidad del Cauca se reserva el derecho a modificar el turno o puesto de trabajo, el sitio de instalación de los dispositivos de seguridad, al igual que la franjas de respaldo para grabación de Videoseguridad por parte del prestador 24 horas, Igualmente a modificar la vigencia del contrato

SECCION II

CONDICIONES PARTICULARES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Resumen Servicio de Vigilancia Privada en la de la Universidad del Cauca y la Unidad de Salud para el año 2012

PERIODO	UNICAUCA	UNISALUD	TOTAL
Mayo	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Junio	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Julio	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Agosto	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Septiembre	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Octubre	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Noviembre	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Diciembre	204.841.622	5.573.426	210.415.048
Total	1.638.732.976	44.587.408	1.683.320.384

PLAZO DEL CONTRATO

El plazo del contrato a celebrar será desde el 01 de mayo de 2012 al 31 de diciembre de 2012.

SUPERVISION

La supervisión del contrato que suscriba el oferente ganador la realizará el Servidor Universitario que para el efecto designe el Rector de la Universidad, el cual asumirá las funciones y responsabilidades conforme al Acuerdo 064 de 2008, la ley 734 de 2002.

PRESUPUESTO OFICIAL

Para la ejecución del presente contrato la Universidad del Cauca y la Unidad de Salud disponen de un presupuesto total de MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS VEINTE MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO m/cte. (1.683.320.384), incluido IVA, según certificación de disponibilidad presupuestal número 201200512 de fecha 21 de febrero de 2012, de la División Financiera de la Universidad del Cauca por valor de $1.650.000.000, y el certificado de disponibilidad presupuestal No. 201200241 del 02 de marzo de 2012 de la División Financiera de la Unidad de Salud por valor de $44.587.408.

FORMA DE PAGO

La Universidad del Cauca, pagará el valor del contrato a celebrar en pesos colombianos, por conducto de la Tesorería de la Universidad del Cauca y la Tesorería de la Unidad de Salud en mensualidades vencidas, para lo cual debe presentar la documentación correspondiente, anexando factura y certificado de cumplimiento de prestación del servicio expedido por el funcionario que se designe para tal fin.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA

Para participar en la presente convocatoria pública los ofertantes deberán cumplir los siguientes requisitos y condiciones, que de no cumplirse invalidará la propuesta para ser evaluada:

No hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Nacional, el Articulo 74 del Acuerdo 064 de 2008, o Estatuto Propio de Contratación.

Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y anexar la documentación exigida.

Cuando el ofertante fuere una persona jurídica, ésta deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y cinco (05) año más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

No figurar en el boletín sobre responsables fiscales vigentes expedido por la Contraloría General de la República.

SECCIÓN III

DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

3.1.	DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Se deberá tener en cuenta para la presentación de la oferta, a la presente convocatoria pública, las adendas que se realicen, las aclaraciones que haga la Universidad del Cauca, las actas y Resoluciones que se expidan en relación con esta convocatoria.

Los documentos de la invitación comprenden:

3.1.2.	La resolución de apertura de la convocatoria pública.

3.1.3.	Los términos de referencia

3.1.4.	Las adendas suministrados antes del cierre de la convocatoria pública.

3.1.5.	Los formularios de presentación de la propuesta debidamente diligenciados

3.1.6.	La garantía de seriedad de la propuesta

3.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

Todo proponente deberá estudiar cuidadosamente los presentes términos, e informarse de la totalidad de las condiciones que de alguna manera afecten el costo y desarrollo de los trabajos. Por lo anterior, el proponente desde el momento que inicia la elaboración de la oferta, declara y acepta conocer suficientemente los términos, condiciones y forma de su participación.

3.3. Cantidad y Contenido de las copias.

Las propuestas deberán presentarse en ORIGINAL y DOS (2) Copias. Cada ejemplar se debe estar legajado, en un sobre o envoltura cerrado, sellado y marcado exteriormente con el nombre del proponente, el número y el objeto de la Invitación e indicando si es original o copia. Tanto el original como las copias deben ser legibles y tener idéntico contenido. Los ejemplares deben estar foliados en orden consecutivo ascendente e incluir en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos en estos términos. En caso de discrepancia en los contenidos, primarán los datos del sobre original.

No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de la presentación de ofertas. La propuesta global deberá ser presentada haciendo claridad sobre cada uno de los elementos de la oferta, su valor total, información solicitada, y sobre los aspectos técnicos del objeto del contrato.

Es responsabilidad exclusiva del proponente, velar porque su cotización sea recibida por la Universidad del Cauca en la hora, fecha y sitio señalado en estos términos. No se aceptará el recibo de oferta fuera del plazo estipulado.

Cada oferta debe indicar en forma clara, precisa y completa, el nombre, razón o denominación social del proponente, la dirección, teléfono, telex o fax en donde pueda recibir correspondencia.

3.2. ENMENDADURAS

No se aceptarán propuestas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente en documento aparte incluido en la propuesta.

3.3. FIRMA

Las propuestas deben ser suscritas por el proponente, su representante o apoderado según sea el caso.

3.4. COSTOS

Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la Universidad del Cauca en ningún caso será responsable de los mismos.

Además del estudio cuidadoso de estos Términos de Referencia, el proponente deberá utilizar todos los medios disponibles para informarse de los factores que influyan en los costos de su propuesta.

Cualquier omisión por parte del proponente a este respecto será a su propio riesgo y costo y no se hará concesión, ni se aceptará excusa alguna por errores u omisiones. Si alguno de los proponentes tuviere duda alguna en razón del contenido de los Términos de Referencia, deberá obtener de la Universidad del Cauca las aclaraciones escritas del caso antes de presentar su oferta, con sujeción a los plazos señalados en estos Términos de Referencia.

SECCIÓN IV

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

4.1.	DOCUMENTOS NECESARIOS

La oferta deberá contener los siguientes documentos, considerados por la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, como necesarios para la verificación de la misma; la falta de uno de ellos o cuando no cumplan con los requisitos de ley, será causal de INADMISIÓN de la oferta.

4.1.1	CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá ser suscrita por el representante legal de la firma o la persona natural habilitada para tal fin, utilizando como modelo la carta de presentación suministrada en esta convocatoria pública. Ver anexo No. 1, la cual no podrá ser modificada en su contenido, cualquier cambio de fondo en ella, será motivo de rechazo de la propuesta.

Con la firma de la carta de presentación de la propuesta se entienden firmados por el ofertante todos los documentos de la misma, excepto lo concerniente, a ratificaciones de enmendaduras.

4.1.2.	CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

La persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Este certificado deberá contener la siguiente información:

Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas.

El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades objeto de la presente invitación.

La duración de la persona jurídica, contada a partir de la fecha de cierre de recepción de propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y Cinco (5) años más.

Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.

4.1.3.	R.U.T Inscripción en el Registro Único Tributario.

4.1.4.	PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA O CONSTANCIA DE DEPÓSITOS.

La póliza original de garantía acompañada de su correspondiente recibo de pago o constancia de depósitos para garantizar la seriedad de la propuesta, expedida a nombre de ENTIDADES PARTICULARES, la cual deberá contener la siguiente información:

ASEGURADO:	UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Tomador /Afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.

VIGENCIA:	NOVENTA (90) DÍAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL CIERRE DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

OBJETO:	GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 018 DE 2012, CUYO OBJETO SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS EDIFICACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA UBICADOS EN LA CIUDAD DE POPAYAN Y EN EL MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO, AL IGUAL QUE PARA EL EDIFICIO, MUEBLES Y ENSERES DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, EL CUAL SE PRESTARÁ EN EL HORARIO Y PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MAYO DE 2012 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012.

VALOR ASEGURADO: 10% del valor total del PRESUPUESTO OFICIAL, incluido el IVA.

La garantía de seriedad de las propuestas de los ofertantes que no resulten favorecidos, se les devolverá dentro de los cinco (5) días siguientes a la petición escrita del interesado.

Al ofertante se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta cuando:

Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la invitación, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

Le sea adjudicado el contrato y no proceda a firmarlo, dentro del plazo estipulado.

4.1.5. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO Y/O UNIONES TEMPORALES.

Si la propuesta es presentada en forma conjunta, Unión Temporal o Consorcio, se debe anexar documento reconocido en el que se otorgue a una persona natural la representación prejudicial y judicial para todo lo que se ha referido en este proceso y el contrato que de él se derive.

Los integrantes de consorcios o uniones temporales quedan inhabilitados para PRESENTARSE DE MANERA INDIVIDUAL DENTRO DEL PROCESO PARTICULAR DONDE OFERTARON COMO UT O CONSORCIO.

El Proponente deberá presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio y/o Uniones Temporales, de acuerdo con el Anexo No. 4, para el caso de Consorcio y de acuerdo con el Anexo No. 5 para el caso de Unión Temporal, INDICANDO LA PARTICIPACIÓN Y RESPONSABILIDADES DENTRO DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO.

Celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que la Universidad del Cauca lo autorice en los casos en que legalmente este permitido.

4.1.6- REGISTRO UNICO DE PROPONENTES: (RUP): El proponente, sea persona natural o jurídica y cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, deberá estar inscrito en RUP Actividad 3, especialidad 23, grupo 2 a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública, para ello deberá anexarse el Certificado de la Cámara de Comercio en el Registro Único de Proponentes que debe reflejar la capacidad de contratación como proveedor y la imposición de multas y sanciones en caso de que hayan existido. La fecha de expedición no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la convocatoria.

Nota: Todas las anotaciones elaboradas en el RUP deberán encontrarse en firme de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 221 del Decreto Ley 19 de 2012.

4.1.7. CERTIFICACIÓN PARA PRESENTAR OFERTAS (LEY 789 de 2002, Art. 50).

Conforme el Articulo 50 de la Ley 789 de 2003, para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

Cada una de las personas jurídicas miembros de Consorcios o Uniones Temporales que participen en la licitación deberán aportar la certificación de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 de manera individual.

4.1.8. PERMISOS DE OPERACIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO

El proponente deberá aportar las siguientes licencias y permisos:

4.1.7.1 SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

Fotocopia legible e integral del acto administrativo mediante el cual se otorgó la Licencia de funcionamiento en las modalidades de vigilancia fija y móvil con armas, y escoltas, medios tecnológicos, vigentes a la presentación de la oferta.

En caso de ofertas conjuntas, las modalidades de vigilancia fija y móvil con armas, deberán ser acreditadas por todos los integrantes.

Autorización y registro para el uso de uniformes.

Póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual contra riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada.

4.1.7.2. MINISTERIO DE COMUNICACIONES

a-Licencia para desarrollar actividades de telecomunicaciones, permiso de uso del espectro radioeléctrico, y autorización de la red privada, con cobertura a nivel nacional o Departamental vigente a la presentación de la oferta y por un término no inferior al plazo de ejecución del contrato.

En caso de presentación de ofertas en la modalidad de Consorcio o unión temporal, cualquiera de los integrantes podrá acreditar este requisito.

Así mismo, el proponente favorecido deberá hacer Uso de Sistemas de Comunicación permanentes entre las mismas sedes de la Universidad en donde prestarán sus servicios, para facilitar la comunicación entre los celadores que se encuentren en el centro regional, toda vez que en muchas de las instalaciones de la Universidad y las de sus sedes su extensión puede llegar a ser muy amplia.

4.1.7.3. CERTIFICACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

El proponente deberá aportar una certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la que conste la vigencia de la Licencia de funcionamiento, se acredite que el oferente no registra sanciones impuestas por ese organismo de control vigentes a la fecha de cierre de la presente convocatoria. En caso de no hallarse vigente dicha certificación, se debe aportar radicado de solicitud.

4.1.7.4. CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO DE LA POLICIA NACIONAL

El proponente deberá aportar una certificación de afiliación a la Red de Apoyo de la Policía Nacional donde funcione su sede principal y adjuntar una carta de compromiso en donde se manifieste que en caso de ser adjudicatario se obliga a afiliarse a la Red de Apoyo del Departamento del Cauca y su sede en Santander de Quilichao. En caso de no hallarse vigente, se debe aportar radicado de solicitud.

4.1.7.5.	CERTIFICACION DE ARMAS

El proponente deberá presentar la certificación expedida por el organismo competente en la que se relacione el listado de armamento propio destinado para el servicio de vigilancia y anexar además fotocopia del salvo conducto vigente que ampare cada una de las armas con las que prestará el servicio en LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA. Los vigilantes que utilicen armas, deben estar completamente entrenados, para lo cual presentarán certificados de su entrenamiento expedidos por la escuela de capacitación respectiva; el porte de armas dentro de los recintos universitarios se autoriza a partir de las 22:00 horas, y durante los fines de semana y festivos, durante las jornadas laborales se utilizaran entre las 6.00 horas y las 22:00 por el personal dispuesto los equipos de inmovilización eléctrica.

El proponente favorecido deberá contar con un espacio adecuado en la ciudad de prestación del servicio para el funcionamiento de la actividad de manera que brinde protección a las personas, las armas, municiones, equipos de comunicación, de seguridad y demás elementos utilizados en el servicio. (Decreto 356/1994 art. 16).

4.1.8. LA OFERTA.

La validez de la oferta debe ser como mínimo de 90 días a partir del cierre de la convocatoria pública y deberá cumplir los siguientes requisitos:

La propuesta deberá presentarse en un cuadro que contenga, la siguiente información (Anexo 2)

1.	Valor mensual por servicio de 24 horas de lunes a domingo.

2.	Valor total de la propuesta, por término establecido en el numeral 1. de este pliego.

3.	Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos.

4.	Los valores que ofrezca el contratista para la prestación del servicio, deben cubrir todos los costos de trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones de Ley, impuestos, herramientas, equipos, imprevistos, gastos de administración y utilidades del proponente, los cuales deberán ser discriminados en un cuadro y observar lo establecido en el Decreto 4950 del 27 de diciembre de 2007- de la Presidencia de la República y la Circular número 000224 del 17 de enero de 2008 de la Supervigilancia.

5.	La Universidad del Cauca podrá aumentar o modificar los puestos de vigilancia, de acuerdo con las necesidades del servicio.

Adicionalmente debe presentarse la propuesta en forma clara y precisa, foliada en original y copia escrita, y en CD indicando claramente la versión del programa con la que fue hecha, en español, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobre cerrado y sellado. El sobre debe ser marcado claramente con el objeto, el nombre de la Convocatoria, el nombre y la dirección del proponente. La propuesta deberá ser entregada en la Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca ubicada en la calle 5 No. 4-70 del Claustro de Santo Domingo primer piso de la Ciudad de Popayán.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA

INFORMACION GENERAL DEL OFERENTE:

El proponente deberá adjuntar:

-	Información sobre instalaciones, dirección y teléfono.

-	Informar sobre el tiempo de reposición de vigilantes.

RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO:

El proponente para llevar a cabo una eficiente prestación del servicio de vigilancia y seguridad deberá disponer del siguiente equipo como mínimo para la Universidad del Cauca:

ITEM	DETALLE DEL EQUIPO	CANTIDAD
1	Uniforme completo con distintivo de la empresa	**
2	Equipo de impermeable	**
3	Revolver calibre 38 cañón largo	**
4	Chapuza y correa para armamento	**
5	Linterna de baterías grandes	**
6	Radio portátil o portátil con frecuencia interna. Vigilantes.	**
7	Pito o silbato individual	**
8	Lámparas portátiles fluorescentes recargables para emergencia*	**
9	Inmovilizador eléctrico para el grupo de ronderos.	*
10	Tonfa y riata para el grupo de ronderos	*
11	Vehículos patrulleros para supervisión y control de puestos de vigilancia, contratados para la prestación del servicio en el lugar objeto de la presente convocatoria.	2

**Para cada vigilante. * Para cada rondero.

NOTA: No obstante la relación de equipos la Universidad del Cauca se reserva el derecho de incorporar modificaciones, siempre y cuando las mismas no generen alteraciones sustanciales a la naturaleza del bien que se reponga o modifique.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA SIMILAR

El proponente debe acreditar con certificaciones que sirvan de soporte, que tiene experiencia específica en la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en entidades públicas y/o privadas.

El proponente debe presentar hasta tres (3) certificaciones de contratos suscritos, ejecutados o en ejecución a partir de enero 1 de 2009 y hasta la fecha de apertura del presente proceso, cuyo objeto haya sido la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en entidades públicas y/o privadas, que hayan empleado 30 o más vigilantes por contrato y cuyo valor en suma sea superior al presupuesto oficial.

NOTA: Las certificaciones incorporadas en la OFERTA deben contener como mínimo, la siguiente información.

a. Nombre o razón social, dirección, Teléfono, fax del contratante.

b. Nombre o razón social y NIT del contratante.

c. Fechas de celebración, iniciación y terminación del contrato.

d. Objeto del contrato.

e. Número de puestos y vigilantes.

f. La certificación debe indicar que el servicio de vigilancia y seguridad privada se prestó con y/o sin armas, que hayan empleado 30 o más vigilantes por cada una de ellas.

Las certificaciones que acrediten experiencia en formas asociativas como unión temporal o consorcio deben expresar el porcentaje de participación para ser tenida en cuenta y solo se admitirá el valor correspondiente al integrante que participe en la Invitación. Solamente serán admitidas las certificaciones de cumplimiento expedidas por la entidad contratante.

Las condiciones antes descritas, se podrán acreditar con las certificaciones o copia de los contratos.

En caso de ofertas conjuntas, cada integrante deberá aportar por lo menos una certificación que cumpla con lo exigido.

En el evento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, naturales o jurídicas, el proponente deberá anexar a la misma, copia del contrato en donde se puedan verificar su objeto, plazo y valor.

Las certificaciones que no cumplan con los anteriores requisitos, no serán evaluadas.

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN:

El proponente presentará la relación de equipos de comunicación con los que cuenta y la que pondrá a disposición de LA ENTIDAD y deberá anexar copia de las resoluciones vigentes (medios tecnológicos y frecuencias radioeléctricas) expedida por el MINISTERIO DE COMUNICACIONES para la utilización de las frecuencias y otros sistemas.

4.1.9.	CERTIFICACIÓN SANCIONES IMPUESTAS

El proponente presentara una certificación expedida dentro de los 90 días anteriores al cierre de la presente convocatoria pública, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la que se indique si ésta le ha impuesto sanciones en los tres años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

NOTA: En caso de que alguna de las empresas tenga alguna de las sanciones vigente a la fecha de cierre de la presente convocatoria, esto será causal de rechazo de la propuesta.

4.1.10. CERTIFICACIÓN SANCIONES IMPUESTAS POR EL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL

El proponente presentara una certificación expedida dentro de los 90 días anteriores al cierre de la presente convocatoria pública, por El Ministerio de Protección Social, en la que se indique si ésta le ha impuesto sanciones en los tres años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

NOTA: En caso de que alguna de las empresas tenga alguna de las sanciones vigente a la fecha de cierre de la presente convocatoria, esto será causal de rechazo de la propuesta.

SECCIÓN V

5.1	REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

Para personas naturales y jurídicas se verificará que no figuren en el boletín sobre responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República. En caso de estar incluido en este boletín, se declarará NO ADMISIBLE la propuesta.

Al realizar el análisis de las propuestas se verificará que ellas cumplan con todos los documentos exigidos en los presentes términos de referencia.

Aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos documentales serán declaradas ADMISIBLES

Aquellas propuestas que no cumplan con todos los requisitos documentales serán declaradas NO ADMISIBLES.

5.2.	COMITÉ TÉCNICO DE APOYO

El Comité técnico de apoyo estará conformado por los profesionales que sean designados por el Presidente de la Junta de Licitaciones de la Universidad del Cauca y la Oficina de contratación de la Institución.

5.3	FACTORES DE ESCOGENCIA Y EVALUACION:

Una vez se efectúen las revisiones de los diferentes factores técnicos ante reseñados, se elaborará un cuadro comparativo de las cotizaciones, presentando el orden de elegibilidad, en el cual se discriminarán los aspectos citados.

La revisión de los requisitos jurídicos será elaborada por parte de la Oficina Jurídica, la cual no otorga puntaje, sin embargo el no cumplimiento de los requisitos de tipo legal exigidos en los términos hará inamisible la propuesta. De igual manera se presentará el informe financiero de la propuesta, por parte de la División Financiera y la Revisión Técnica por parte del Comité Técnico designado.

El Comité Técnico elaborará un informe, previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente invitación, y lo remitirá a la Junta de licitaciones y contratos quienes lo revisarán y de estar conforme con las condiciones fijadas, recomendará al Rector de la Universidad la propuesta más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo que a continuación se describe:

5.4 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y FORMA DE EVALUACION

Las ofertas se calificaran sobre un máximo de 100 puntos.

5.4.1. FACTORES DE EVALUACIÓN

5.4.1.2. Aspectos Jurídicos.

Este aspecto no dará puntaje pero habilitará o deshabitará jurídicamente la propuesta bajo el siguiente criterio:

Comprende el análisis que hará el Comité para determinar si las propuestas fueron presentadas con el lleno de los requisitos de tipo legal exigidos en los Términos de Referencia.

5.4.1.2 Aspectos Financieros.

Este aspecto no dará puntaje pero habilitará o deshabitará financieramente la propuesta bajo el siguiente criterio:

Para la Habilitación Financiera se tendrá en cuenta el valor expresado en pesos del PATRIMONIO LÍQUIDO del oferente, registrado por el proponente en el Registro Único de Proponentes, el cual deberá ser mayor o igual al valor del Presupuesto Oficial de la presente convocatoria.

En caso de presentarse oferta en Consorcio o unión temporal, la evaluación de este factor se hará teniendo en cuenta el indicador del integrante que resulte más favorable para el oferente.

5.4.1.3. FACTORES DE EVALUACION:

FACTOR	PUNTAJE
EXPERIENCIA	40
CAPACITACION DEL PERSONAL	30
LOGISTICA DEL SERVICIO	30
TOTAL	100

Se calificara sobre 100 puntos distribuidos así:

A) EXPERIENCIA GENERAL DEL OFERENTE (MÁXIMO 40 PUNTOS), que serán distribuidos de la siguiente manera:

1. ANTIGÜEDAD (20 PUNTOS)

La Experiencia general del OFERENTE se calificará con base en la antigüedad del OFERENTE en la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada; la calificación de este aspecto se realizará con base en el Certificado de Existencia y Representación Legal.

La asignación del puntaje se hará de acuerdo con la siguiente tabla:

FACTOR	PUNTAJE
Mayor a 15 años	20 PUNTOS
Mayor a 12 años y menor o igual de 15 años	15 PUNTOS
Mayor a 8 años y menor o igual de 12 años	10 PUNTOS
Mayor a 5 años y menor o igual a 8 años	5 PUNTOS
Menor o igual a 5 años	1 PUNTOS

Si la oferta se presenta en consorcio o unión temporal, la Universidad del Cauca evaluará este factor basada en el miembro de mayor antigüedad.

2. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA. (20 PUNTOS).

Se verificará la experiencia específica relacionada por el proponente, quién deberá acreditarla mediante la presentación entre mínimo UNA (1) y máximo CINCO (5) certificaciones de contratos de vigilancia y seguridad, celebrados con entidades públicas o privadas, que se encuentren vigentes o ejecutados en cuantía acumulada igual o superior al presupuesto oficial de la presente de la convocatoria pública, durante el período comprendido entre 1 de enero 2006 y la fecha del cierre de la convocatoria pública; indicando:

a) Objeto

b) Valor

c) Plazo de ejecución.

d) Cumplimiento del mismo.

e) Número de operarios en ejecución

En el evento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, naturales o jurídicas, el proponente deberá anexar a la misma: Copia del contrato en donde se puedan verificar su objeto, plazo, valor y cumplimiento del mismo.

Las certificaciones que no cumplan con los anteriores requisitos, no serán evaluadas.

El puntaje se asignará sumando las certificaciones válidas, el valor de los contratos vigentes o ejecutados conforme a los siguientes rangos:

De $ 1.684.000.001,oo en adelante	20 PUNTOS
De $ 1.400.000.001,oo hasta $ 1.684.000.000,oo	15 PUNTOS
De $ 1.200.000.001,oo hasta $ 1.400.000.000,oo	10 PUNTOS
De $ 1.000.000.001,oo hasta $ 1.200.000.000,oo	8 PUNTOS
De $ 0.00,oo hasta $ 1.000.000.000,oo	3 PUNTOS

B) CAPACITACION DEL PERSONAL (MÁXIMO 30 PUNTOS)

Se otorgará UN (1) puntos por cada vigilante que ofrezca el proponente con curso de especialización en seguridad expedido por escuela de seguridad debidamente autorizada para ofrecer dicho curso. El puntaje se otorgará hasta completar un máximo de 30 puntos.

C) LOGISTICA DEL SERVICIO: (MÁXIMO 30 PUNTOS), que serán distribuidos de la siguiente manera:

1. Oficina autorizada por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada para prestar sus servicios en le territorio del Departamento del Cauca, o al menos en las sedes de la Universidad, registradas ante la Cámara de Comercio con anterioridad a un Año (1) a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública (10 PUNTOS).

2. Los oferentes deberán presentar el organigrama del personal con que contará en la sede de Popayán y los que ofertará en la Sede de Santander de Quilichao de la Universidad.

El oferente debe anexar una ccertificación del número de hombres al servicio de la vigilancia, en la planta de personal de la empresa, máximo (10 puntos) de acuerdo a los siguientes rangos:

Número de Hombres	Puntos
0 a 100 hombres	3 punto
101 a 150 hombre	5 puntos
De 151 en adelante	10 puntos

D) CAPACIDAD MÁXIMA DE CONTRATACIÓN. (10 PUNTOS)

La Universidad del Cauca otorgará diez (10) puntos al proponente que cuente con mayor experiencia en la capacidad máxima de contratación (K) como PROVEEDOR, registrada en el Registro Único de proponentes.

Las demás propuestas serán calificadas en forma inversamente proporcional mediante regla de tres simple inversa.

5.4.2.	PUNTAJE MÍNIMO DE ADJUDICACIÓN

Se establece como puntaje mínimo requerido para la adjudicación de la presente convocatoria pública, SETENTA (70) puntos, de un total de 100 PUNTOS.

Los valores de las propuestas y del presupuesto oficial para todos los cálculos del presente numeral, se tomarán CON IVA.

5.5.	CRITERIOS DE DESEMPATE:

En caso de que hecha la evaluación conforme los factores de escogencia, exista empate entre dos o más propuestas, el desempate se hará de la siguiente manera:

a.) Se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la logística del servicio.

b.) Si persiste el empate se adjudicara por sorteo con balotas.

6.	ADJUDICACIÓN:

La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de la evaluación. En la resolución de adjudicación serán resueltas las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación. Igualmente se señalará el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar final. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la entidad, podrá suscribirse el contrato con éste.

La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al proponente favorecido. A los no favorecidos se les comunicada, a través de la pagina web, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su expedición.

La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.

La Universidad del Cauca podrá declarar desierta la convocatoria pública dentro del término de adjudicación del contrato, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de acuerdo con los términos del articulo 6 del Acuerdo 064 de 2008 o por que sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a la Universidad cumplir con las obligaciones contractuales futuras, la anterior circunstancia no derecho a los oferentes para solicitar indemnización alguna .

Contra la resolución de declaratoria desierta no procede ningún recurso por la vía gubernativa.

En todo caso no procederá declaratoria desierta de la invitación cuando solo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva

7.	REQUISITOS PARA CELEBRAR EL CONTRATO

El oferente seleccionado debe aportar original o fotocopia legible de los siguientes documentos:

7.1.	Constituir las pólizas a que haya lugar de conformidad con el Acuerdo 064 de 2008.

7.2	Acreditar el pago por concepto de publicación en el Diario Oficial.

7.3.	Demás documentos de ley.

7.4.	Advertencia: Si el oferente seleccionado no aporta los documentos arriba relacionados, dentro de los 3 días siguientes a la comunicación de la selección, la Universidad se reserva el derecho a ampliar el plazo o a no contratar con él, sin derecho a indemnización de ninguna naturaleza y en dicho evento contratará con el segundo oferente favorecido por la calificación.

8.	AUTORIDAD COMPETENTE PARA ADJUDICAR:

Corresponde adjudicar el contrato al Rector de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la UNIVERSIDAD DEL CAUCA y al adjudicatario.

9.	PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO:

El contrato se perfecciona con la firma de las partes.

El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de notificación del acto de adjudicación.

10.	LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO:

Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizará los trámites de legalización del mismo dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

Los trámites de legalización, a cargo del contratista, incluyen: constitución de las garantías de conformidad al Acuerdo 064 de 2008; publicación en el Diario Oficial y pago de la estampilla “Universidad del Cauca 180 años”.

11.	OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Atender las solicitudes que realice la Universidad del Cauca, por intermedio del funcionario encargado de ejercer la Supervisión del contrato en:

De conformidad con lo consagrado en artículo 50 de la Ley 789 de 2003, modificada por el artículo 1º de la Ley 828 de 2003 el proponente o persona jurídica debe allegar certificación que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de sus empleados.

La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con un (01) año de anticipación a la fecha de cierre de la invitación. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (06) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento, de no hacerlo su ofrecimiento será rechazado.

Todo el personal que designe la compañía para la prestación del servicio, deberá presentar: 1) Certificado en que conste en que están debidamente entrenados para prestar el servicio lo cual deberá ser expedido por un establecimiento de capacitación debidamente aprobado; ser reservista de primera clase. 2) Carné de nivel uno expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, o en su defecto, la certificación de que se encuentra en trámite. 3) Placa que lo acredite como vigilante de la empresa. 4) Hoja de vida. 5) Certificado Judicial vigente. 6) Certificado de antecedentes disciplinarios. 7) Afiliación a un régimen o sistema de salud (EPS), Fondo de Pensiones y en una administradora de riesgos profesionales (ARP), estos documentos se entregaran para la suscripción del contrato y cada vez que haya un cambio de vigilante al Supervisor (Coordinador Unidad Principal Operativa) de LA ENTIDAD.

El contratista se compromete a asignar un (1) Supervisor exclusivo y permanente para las sedes de la Universidad del Cauca en el Municipio de Popayán.

Presentar mensualmente y al momento de la liquidación del contrato las certificaciones en que conste que se encuentran a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes de las obligaciones al sistema de salud (EPS), Fondo de Pensiones y administradora de riesgos profesionales (ARP), documentos indispensables para el trámite de la cuenta mensual.

Presentar mensualmente al Interventor del contrato la relación de pagos por aportes parafiscales, afiliaciones y aportes a la seguridad social regulados por la Ley 100 de 1993, así como la relación del respectivo pago de los salarios del personal contratado para el desarrollo del objeto del presente contrato.

Atender todas las recomendaciones que se consideren pertinentes para lograr un servicio más eficiente, durante la vigencia del contrato.

Cuando a juicio de la Universidad del Cauca y por necesidades del servicio se requiera reforzar la vigilancia en cualquiera de las dependencias, el número de vigilantes podrá ser aumentado mediante comunicación dirigida al Gerente de la Entidad por parte de la Universidad del Cauca, previa disponibilidad presupuestal.

En caso de que la Universidad del Cauca considere necesario, podrá solicitar personal femenino para la prestación del servicio en algunos puestos de trabajo.

La compañía de vigilancia ejercerá controles sobre la calidad del personal técnico, operativo y administrativo, los sistemas de selección, control, capacitación y entrenamiento de dicho personal, es decir, el contratista debe indicar los sistemas de selección y capacitación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Decreto 356 de 1994.

La compañía de vigilancia responderá por los perjuicios que se causen a LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA con ocasión de averías, daño o destrucción de bienes muebles, inmuebles, hurto o cualquier hecho que constituya responsabilidad del CONTRATISTA o sus empleados o dependientes ocurridos en desarrollo del presente contrato, por lo anterior deberá reponer el bien objeto de hurto o daño dentro de los quince días siguientes a la ocurrencia del hecho, o pagar en dinero el valor de estos de acuerdo con el valor ajustado del mismo.

Atender a todas las recomendaciones que se considere pertinentes para lograr el desarrollo eficiente, durante la vigencia del contrato.

Cumplir con todas las obligaciones que la Ley señale en materia laboral. Además de lo anterior, deberá informar sobre las irregularidades que se presenten en el desarrollo del contrato.

Rendir informe a la Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca, cuando existan situaciones que impidan, el normal desarrollo del contrato.

Atender puntualmente a las citaciones que la Universidad del Cauca, le haga tanto a los representantes de la empresa, como a sus empleados, en el curso de las investigaciones administrativas internas que la Universidad realice. En caso de que la persona no labore para la fecha de la citación con la empresa contratistas, ésta deberá suministrar la dirección y teléfono donde se pueda localizar.

El proponente que no cuente con sede en la ciudad de Popayán y Santander de Quilichao, deberá anexar con su propuesta una carta de compromiso para la apertura de una sede en cada uno de estos lugares.

Las demás que le sean asignadas por parte de la Universidad.

11.1.	Obligaciones de los vigilantes y supervisores asignados por la empresa:

a. Vigilar, controlar, y registrar el acceso y salida del personal de las instalaciones enunciadas en el objeto del contrato, verificando el carné, fecha de vencimiento y elementos que salgan o ingresen. Las personas y los vehículos podrán salir con aquellos elementos que tengan su respectiva orden de salida expedida por jefe de edificio, jefe departamento, o jefe de cualquier dependencias de la Entidad, anotando en el respectivo libro de registro.

b. Utilizar personal idóneo, debidamente capacitado y directamente empleado por EL CONTRATISTA.

c. Dotar a cada vigilante del equipo mínimo exigido para desempeñar sus labores en la propiedad protegida y los demás ofrecidos en la oferta.

d. Suministrar a su personal los uniformes exigidos en el pliego de condiciones, con sus escudos de identificación y licencias reglamentarias. Así mismo, impartir las instrucciones a todo el personal en cuanto a una excelente presentación personal durante los correspondientes turnos.

e. Seleccionar, entrenar, capacitar a todo el personal asignado para la vigilancia de las instalaciones de LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, de conformidad con las mejores prácticas y reglamentos que se den en materia de seguridad.

f. Registrar toda clase de vehículos, maletines, papeleras, bolsas y en general, todos los bienes que ingresen o salgan de las dependencias vigiladas e impartir las instrucciones del caso en respaldo de estas medidas, a las cuales han de someterse los empleados y dependientes que ellos señalen.

g. Verificar periódicamente el estado de las alarmas y dispositivos de seguridad.

h. Revisar las áreas objeto de este contrato, verificando el estado normal de las cosas y la presencia de extraños, para que en el caso de una anomalía informe lo más pronto posible a sus superiores y a LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

i. Controlar las normas, procedimientos, horarios y demás reglamentos que existen para los controles señalados de ingreso de personal, vehículos y visitantes; así mismo informar cualquier variación o duda que se tenga con respecto a los reglamentos y/o procedimientos existentes o nuevos que se impongan y velar porque estos se cumplan. De igual forma dejar sentado en los respectivos libros de control, las novedades presentadas.

j. Responder por los perjuicios que se causen a LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA con ocasión de averías, daño o destrucción de bienes muebles, inmuebles, HURTO o cualquier hecho que se constituya responsabilidad del CONTRATISTA o sus empleados o dependientes ocurridos en desarrollo del presente contrato, por lo anterior deberá reponer el bien objeto de hurto o daño dentro de los quince días siguientes a la ocurrencia del hecho, o pagar en dinero el valor de estos de acuerdo con el valor ajustado del mismo.

k. Prestar el servicio en eventos especiales que requiera LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA. Cualquier variación al servicio será informada al CONTRATISTA con anterioridad, con el fin que se tomen las medidas del caso y los procedimientos resultantes de este cambio.

l. Programar mensualmente los turnos respectivos reservándose LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA el derecho a trasladar, cambiar de sitio o solicitar la rotación de cambio del personal cuando lo crea necesario.

m. Capacitar a todos los funcionarios en materia de relaciones interpersonales, calidad de vida laboral y otros afines en procura de optimizar la prestación del servicio.

n. Presentar mensualmente al Supervisor del contrato la relación de pagos por aportes parafiscales, afiliaciones y aportes a la seguridad social regulados por la Ley 100 de 1993, así como la relación del respectivo pago de los salarios del personal contratado para el desarrollo del objeto del presente contrato.

Cumplir con todas las obligaciones que la ley señale en materia laboral Además de lo anterior, deberán informar sobre las irregularidades que se presenten en las instalaciones al Supervisor del contrato.

Colaborar en la prevención de accidentes, incendios, y demás siniestros que se puedan presentar en las edificaciones, tomando las medidas pertinentes, y acatando las instrucciones que para tal fin emanen del Área de Salud Ocupacional.

Rendir informe a la empresa con copia a la Dirección Administrativa y de Servicios de la Universidad del Cauca, cuando existan situaciones que comprometan los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.

No permitir el acceso a las edificaciones en los horarios en que estas no están al servicio del público, excepto cuando exista la respectiva autorización del decano, jefe de dependencia o director de programas del edificio correspondiente.

Registrar en horas prefijadas su paso por determinados lugares en relojes dispuestos para tal fin, con el objeto de comprobar el cumplimiento de las funciones asignadas, según los criterios de supervisión establecidos por la empresa y los que determine el supervisor de vigilancia adscrito a la Dirección Administrativa y de Servicios de la Universidad del Cauca.

Realizar los cambios de turnos especificando en la minuta de vigilancia quien lo entrega, quien lo recibe, las condiciones en que se entrega el edificio y los bienes muebles allí depositados, así como también las novedades que hayan podido presentarse.

El servicio de vigilancia de veinticuatro (24) horas se hará con un relevo máximo de doce (12) horas, para el cual se debe contar con el visto bueno de la oficina de trabajo.

Las demás que le sean asignadas por parte de la Universidad del Cauca.

Nota: La Universidad del Cauca se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones, que considere pertinentes.

Atentamente,

DANILO REINALDO VIVAS RAMOS

RECTOR

SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANIAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 270 DE LA CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA Y LA LEY 850 DE 2003.

POPAYAN – ABRIL DE 2012

ANEXO No. 01

FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 015 de 2012 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS EDIFICACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA UBICADOS EN LA CIUDAD DE POPAYAN Y EN EL MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO, AL IGUAL QUE PARA EL EDIFICIO,MUEBLES Y ENSERES DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA , EL CUAL SE PRESTARÁ EN EL HORARIO Y PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MAYO DE 2012 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012.

Rector

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

El suscrito_________________________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas establecidas en los términos de la convocatoria pública No 00 de 2012, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta para prestar, ELSERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS EDIFICACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA UBICADOS EN LA CIUDAD DE POPAYAN Y EN EL MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO, AL IGUAL QUE PARA EL EDIFICIO,MUEBLES Y ENSERES DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA , EL CUAL SE PRESTARÁ EN EL HORARIO Y PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MAYO DE 2012 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Para tal efecto declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa.

Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.

Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta.

Bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley.

Bajo gravedad del juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria y que no figura la sociedad que represento como deudora morosa en el boletín de la Contraloría General de la República.

Que me comprometo a ejecutar estas actividades en el tiempo estipulado en la presente convocatoria pública y que me comprometo a suscribir las prorrogas por el tiempo que la Universidad del Cauca considere pertinentes.

Que en caso de salir favorecido con la adjudicación del contrato, acepto la notificación de los actos administrativos que para el efecto surta la universidad del Cauca, vía fax al No. _________, renunciando a término de ejecutoria favorable.

Que el valor de mi propuesta es como sigue:

VALOR MENSUAL SIN IVA	$__________________

IVA	$__________________

TOTAL MENSUAL CON IVA	$___________________

VALOR TOTAL DE LA OFERTA	$___________________

Que la presente propuesta consta de:_______________folios debidamente numerados.

Acusamos recibo de las adendas Nros._______________________

Atentamente,

__________________________________

C.C. No. ____________________________

Dirección ___________________________

Teléfono____________________________

ANEXO No. 02
PUESTOS UNIVERSIDAD DEL CAUCA – DESGLOSE DE VALORES

Ver formato en Excel

Según decreto 4950 del 27 de diciembre de 2007 - de la Presidencia de la República, Circular No 000224 de 17 de enero de 2008 de la Supervigilancia

ANEXO 03

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE VALORES DE LA PROPUESTA

VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN PESOS

COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA	: ______________________

IVA	: ______________________

COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA	: _______________________

Firma del Oferente	_______________________________

c.c.	_______________________________

Dirección:	_______________________________

Teléfono:	_______________________________

ANEXO No. 04

Señor

Rector

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Popayán

Los suscritos _____________________ y ____________________, quienes actuamos en nombre de ____________________ y __________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Consorcio, para participar en la invitación a cotizar No. 00 de 2012 CUYO OBJETO ES CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS EDIFICACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA UBICADOS EN LA CIUDAD DE POPAYAN Y EN EL MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO, AL IGUAL QUE PARA EL EDIFICIO,MUEBLES Y ENSERES DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA , EL CUAL SE PRESTARÁ EN EL HORARIO Y PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MAYO DE 2012 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Denominación: el Consorcio se denomina ______________________

Integración: El Consorcio está integrado por:

NOMBRE	NIT o C.C.	% DE PARTICIPACION
A
B

Duración: La duración del Consorcio se extenderá desde la presentación de la propuesta hasta la extinción del amparo de calidad del servicio, incluido en la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Responsabilidad: Los consorciados responderemos solidariamente por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo estipulado en la Ley.

Representante: Para todos los efectos, el representante del consorcio es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. ____________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera el Consorcio.

Sede del Consorcio:

Dirección:

Teléfono.

Telefax:

Ciudad:

Para constancia se firma en ________________, a los _________________ de 2.012.

________________________	_________________________

C. C. No de	C. C. No de

CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL

ANEXO No. 5

Señor

Rector

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Popayán

Los suscritos _____________________ y ___________________, quienes actuamos en nombre de ______________________ y ________________, manifestamos a usted nuestra voluntad y decisión de asociarnos en Unión Temporal, para participar en la invitación a cotizar No. 00 de 2012 CUYO OBJETO ES CONTRATAR ELSERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LAS EDIFICACIONES, MUEBLES Y ENSERES DE PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA UBICADOS EN LA CIUDAD DE POPAYAN Y EN EL MUNICIPIO DE SANTANDER DE QUILICHAO, AL IGUAL QUE PARA EL EDIFICIO,MUEBLES Y ENSERES DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA , EL CUAL SE PRESTARÁ EN EL HORARIO Y PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MAYO DE 2012 Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012.

Denominación: La Unión Temporal se denomina ___________________

Integración: La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE	NIT o C.C.	% DE PARTICIPACION
A
B

Duración: La duración de la Unión Temporal se extenderá desde la presentación de la propuesta hasta la extinción del amparo de calidad del suministro, incluido en la garantía única que avala el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Responsabilidad: Los miembros de la Unión Temporal responderemos individualmente de acuerdo con la participación de cada uno de nosotros en la ejecución del contrato, por el cumplimiento total de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo estipulado en la Ley.

Representante: Para todos los efectos, el representante de la Unión Temporal es ______________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.__________ expedida en ___________, quien está expresamente facultado (a) para firmar y presentar la propuesta y, en caso de ser favorecido en la adjudicación, para celebrar el contrato y efectuar su liquidación, con el fin de cumplir con las obligaciones contractuales que adquiera la Unión Temporal.

Sede de la Unión Temporal:

Dirección:

Teléfono.

Telefax:

Ciudad:

Para constancia se firma en _______________, a los ___________________ de 2.012.

_________________________	_________________________

C. C. No de	C. C. No de